1. Deux formulaires dûment remplis (écriture lisible - noms propres en majuscules), datés, signés et revêtus d'une photo récente ;
2. Passeport ayant au moins trois mois de validité, après l'expiration du visa sollicité ;
3. Une assurance de voyage et accidents pour les pays de Benelux (p.e. Safra/Gras Savoye, Axa, Sonam) ;
4. Réservation d'hôtel confirmée ;
5. Titre de transport pour les pays de destination et itinéraire ;
6. Lettre d'invitation d'une société située en Belgique ;
7. Relevés bancaires des trois derniers mois + attestation de solde bancaire ;
8. Registre de commerce avec avis d'immatriculation 2002 (N.I.N.E.A) ;
9. Chèques de voyage pour un montant minimum de 50 Euros/jour.

Pour les salariés, ajouter :
1. Attestation d'emploi ou du contrat de travail ;
2. Les photocopies des trois derniers bulletins de salaire ;
3. Ordre de mission mentionnant que la société prend les frais en charge et le montant alloué pour la mission ;
4. Relevés de compte bancaire de la société des trois derniers mois + attestation de solde bancaire.

Remarques importantes :
Tous les documents présentés doivent être photocopiés, y compris le passeport. Les originaux doivent être présentés avec le premier formulaire et les copies avec le deuxième formulaire. Toute demande incomplète ne pourra être acceptée. Une taxe de 7 200 F CFA est due lors du dépôt de la demande et n'est pas remboursable en cas de rejet de la demande.