Pour tous les demandeurs :
1. Deux formulaires dûment remplis (écriture lisible - noms propres en majuscules), datés, signés et revêtus d'une photo récente ;
2. Passeport ayant au mois trois mois de validité, après l'expiration du visa sollicité ;
3. Une assurance de voyage et accidents pour les pays du Benelux (p.e. Safra/Gras Savoye, Axa ou Sonam) ;
4. Réservation d'hôtel confirmée ou engagement de prise en charge par une société située en Belgique ;
5. Réservation du billet d'avion aller-retour ;
6. Lettre d'invitation d'une société située en Belgique.

Pour les indépendants ajouter :
1. Relevés bancaires des trois derniers mois + attestation bancaire de solde bancaire ;
2. Registre de commerce avec avis d'immatriculation 2002 (N.I.N.EA.) ;
3. Chèques de voyage pour un montant minimum de 50 Euros/jour.

Pour les salariés ajouter :
1. Attestation d'emploi ou photocopie du contrat de travail ;
2. Les photocopies des trois derniers bulletins de salaire ;
3. Ordre de mission mentionnant que la société prend en les frais en charge et le montant alloué pour la mission ;
4. Relevé de compte bancaire de la société des trois derniers mois + attestation de solde bancaire ;
5. Registre de commerce avec avis d'immatriculation 2002 (N.I.NE.A).

Remarques importantes :
Tous les documents présentés doivent être photocopiés, y compris le passeport. Les originaux doivent être présentés avec le premier formulaire et les copies avec le deuxième formulaire. Toute demande incomplète ne pourra être acceptée. Une taxe de 18 000 F CFA ou 21 600 F CFA ou 25 200 F CFA ou 36 000 F CFA selon la durée du séjour, est exigée lors du dépôt de la demande et n'est pas remboursable en cas de rejet de la demande.