Pour tous les demandeurs :
1. Deux formulaires dûment remplis (écriture lisible - noms propres en majuscules), datés, signés et revêtus d'une photo récente ;
2. Passeport ayant au moins trois mois de validité ;
3. Permis de travail délivré par la région concernée ;
4. Réservation du billet d'avion ;
5. Extrait de casier judiciaire vierge ;
6. Certificat médical délivré par le médecin agrée par l'ambassade de Belgique à Dakar.

Tous les documents présentés doivent être photocopiés, y compris le passeport. Les originaux doivent être présentés avec le premier formulaire et les copies avec le deuxième formulaire. Toute demande incomplète ne pourra être acceptée. Les frais s'élèvent à 36 000 F CFA.